230125
1. Indsamling med MobilePay
Det har siden 2016 været muligt for menighedsrådene at anvende elektroniske betalingsløsninger til indsamling. Det skete med vedtagelsen af cirkulære om indsamling i kirkerne.
I praksis anvendes MobilePay som den digitale indsamlingsløsning. Det er ikke nødvendigt at bruge et mobilnummer, men da MobilePay er app-baseret, skal der anvendes en mobiltelefon eller tablet.
2. Oprettelse af digital betjeningsløsning
Forberedelse
Før oprettelsen skal menighedsrådet have følgende klar:
- CVR-nummer: Menighedsrådet skal være registreret som en juridisk enhed med et CVR-nummer.
- Bankkonto: En aktiv bankkonto, der kan knyttes til MobilePay. Dette skal være en konto, der bruges til menighedsrådets aktiviteter.
- NemID/MitID Erhverv: Adgang til digital signatur, da dette bruges til at godkende aftalen med MobilePay.
- Kontaktoplysninger: En e-mailadresse og et telefonnummer, der kan bruges til administration af MobilePay-aftalen.
Oprettelse på MobilePay.dk
Trin 1
- Gå til mobilepay.dk.
- Vælg “Erhverv”.
- Klik på ”Kom i gang”.
Trin 2 – udfyld oplysninger
- Vælg ”Danmark”, som det land, du vil oprette dig i.
- Indtast menighedsrådets CVR-nummer og kontaktoplysninger
- Du bliver nu spurgt til hvilken type løsning, du efterspørger. Her skal du vælge ”Betalinger” og dernæst ”Vi vil gerne bruge MobilePay til at modtage betalinger, når vi står foran kunden”.
Trin 3: Vælg selvbetjeningsløsning
- Efterfølgende bliver du adspurgt, om I har et kassesystem, hvortil du vælger ”Nej”.
- Herefter skal du vælge ”Nej, jeg skal bruge selvbetjeningsløsning til mine kunder”, når der spørges til, om I kunne tænke jer en kassesystemløsning.
- Nu bliver du spurgt til, hvad du primært vil bruge Mobilepay til. Her vælger du ”At indsamle penge eller modtage donationer”.
Trin 4: Bekræft identitet
- Identiteten skal bekræftes med MitID Erhverv af en person med tegningsret for menighedsrådet.
- Udfyld eventuelle yderligere forespørgsler og underskriv aftalen digitalt.
3. Pris
Fra 1. oktober 2023 er MobilePays prismodel ændret. Menighedsrådet skal betale et gebyr på 0,99 % af donationens beløb. Tidligere gebyrer som oprettelses- og abonnementsgebyr bortfalder.
Eksempel: Ved en donation på 100 kr. betaler menighedsrådet 0,99 kr. i gebyr.
4. Et nummer til hver indsamling
Efter reglerne skal indsamlede beløb fra elektroniske betalingsløsninger indsættes på en særskilt konto, indtil afregning finder sted.
Med MobilePay-løsningen er det muligt at oprette flere/nye numre, og der kan derfor med fordel oprettes et særskilt nummer for hver indsamling, der foretages i kirken.
5. Opgørelse og regnskab
Ved afslutning af en indsamling skal der foretages en opgørelse over de indsamlede midler, inden de fordeles til deres formål. Det er vigtigt at:
Registrere alle transaktioner korrekt i kirkens regnskab.
Dække eventuelle gebyrer og udgifter i forbindelse med MobilePay-løsningen via kirkekassen.
6. Beslutningen om at anvende digital betalingsløsning
Det er menighedsrådet, der kan beslutte at anvende en digital betalingsløsning som MobilePay.
Beslutningen skal træffes på et menighedsrådsmøde efter de samme regler som øvrige beslutninger. Se menighedsrådslovens § 24.
Beslutninger træffes som altovervejende hovedregel ved stemmeflertal. Menighedsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Hvis et medlem er uenig i beslutningen, har medlemmet ret til at få tilført sit særstandpunkt i beslutningsprotokollen.
Derudover må alle medlemmer følge flertallets beslutning og medvirke til beslutningens udførelse.
Det betyder, at også et uenigt medlem skal afgive de oplysninger, der er nødvendige for at oprette MobilePay, herunder også cpr.nr.
7. Hvis du vil vide mere
Liste over lovgivning, der er henvist til:
Øvrigt materiale:
8. Hjælp og vejledning
Hvis der er behov for yderligere hjælp, kan menighedsrådet kontakte det lokale stift eller MobilePay Erhverv Support via deres hjemmeside.
